Informativa ai sensi dell’art 13 del Regolamento UE nr. 679/2016
La protezione dei dati è di massima importanza per noi e vogliamo garantire la massima apertura e trasparenza riguardo ai trattamenti dei dati personali del cliente. Per tal motivo, il presente documento illustra come vengono elaborati e protetti i dati personali degli utenti, con riferimento al nuovo regolamento GDPR entrato in vigore il 25/05/2018 (Reg. UE 679/2016) Chi è il Titolare dei dati personali del CLIENTE? L'azienda F.LLI BERTOJA SAS è il Titolare dei dati personali e pertanto è responsabile del trattamento dei dati forniti, ai sensi della legge applicabile sulla protezione dei dati. Base giuridica del trattamento La base giuridica del trattamento dei Vs. dati personali si fonda su sottoscrizione del contratto anche verbale, sulla proposta o sull’offerta da noi sottoposta a voi o viceversa. Sulla Vostra richiesta di informazioni o di offerta circa i nostri prodotti o servizi. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenza di un eventuale rifiuto a rispondere La natura del conferimento dei dati amministrativo contabili da parte Vostra è obbligatoria affinché il titolare del trattamento possa erogare i servizi richiesti. In caso di rifiuto sarà quindi impossibile dare corso al rapporto e il Titolare non potrà adempiere agli obblighi contrattuali. Dove sono conservati i dati personali? I dati che raccogliamo dai clienti sono conservati all'interno dello Spazio Economico Europeo ("SEE"). Chi ha accesso ai tuoi dati? I dati del cliente possono essere condivisi con terzi solo per finalità puramente fiscali derivanti da obblighi di Legge. I Vs. dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento. Potranno essere comunicati agli organi istituzionali nel caso di richiesta da parte degli stessi. I Vs. dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiesti), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge. I Vs. dati potranno altresì essere comunicati alle società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla Legge o dai regolamenti e a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto. Non trasferiamo, non scambiamo, non vendiamo i dati personali dei clienti a terze parti a scopo di marketing. I dati inoltrati a Diritto di portabilità: Ogni volta che F.LLI BERTOJA SAS elabora i dati personali del cliente tramite mezzi automatizzati sulla base del consenso del cliente, oppure sulla base di un accordo, il cliente ha il diritto di ottenere una copia dei dati trasferiti in un formato comunemente utilizzato. Questo include solamente i dati personali inviati a noi dal cliente. Diritto di rettifica: Il cliente ha il diritto di richiedere la rettifica dei dati personali qualora siano non corretti, incluso il diritto di richiedere il completamento di dati personali non completi. Diritto di cancellazione: Il cliente ha il diritto di cancellare qualsiasi dato personale trattato da F.LLI BERTOJA SAS in qualsiasi momento, eccezione fatta per le seguenti situazioni: *il cliente ha un ordine aperto che non è ancora stato evaso, o è stato evaso solo parzialmente *il cliente ha un debito aperto con F.LLI BERTOJA SAS, a prescindere dal metodo di pagamento *vi sono azioni legali in corso con il cliente *il debito del cliente è stato venduto a terzi negli ultimi tre anni oppure un anno, in caso di decesso dei cliente *negli ultimi sei mesi è stata inviata una richiesta di credito che è stata rifiutata *per qualsiasi acquisto effettuato, conserveremo i dati personali dell'utente relativamente alla transazione, conformemente alle regole di contabilità *i dati del cliente devono essere trasmessi alle autorità competenti per il controllo fiscale (vedi adempimenti in materia fiscale Agenzia delle Entrate) Diritto del cliente di opporsi al trattamento dei dati basato su interessi legittimi: Il cliente ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali basato sull'interesse legittimo di F.LLI BERTOJA SAS. F.LLI BERTOJA SAS non continuerà a processare i dati personali a meno che non sia in grado di dimostrare una base legittima per il trattamento, che prevalga sugli interessi e i diritti del cliente oppure per ragioni legali. Diritto di restrizione: Il cliente ha il diritto di richiedere che F.LLI BERTOJA SAS limiti l'elaborazione dei dati personali nelle seguenti circostanze: *se il cliente si oppone al trattamento di F.LLI BERTOJA SAS basato su un interesse legittimo, F.LLI BERTOJA SAS limiterà tutti i trattamenti di tali dati fino al momento della verifica dell'interesse legittimo. *se il cliente dichiara che i dati personali non sono corretti, F.LLI BERTOJA SAS deve limitare tutti i trattamenti di tali dati fino alla verifica della loro accuratezza. *se il trattamento non è legittimo è possibile opporsi alla cancellazione dei dati personali e richiedere invece una restrizione del loro uso. *se F.LLI BERTOJA SAS non ha più bisogno dei dati personali ma essi sono necessari affinché il cliente possa impostare una difesa legale Come puoi far valere i tuoi diritti? 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